Circolo Didattico di Angera

• Profilo Assistente Amministrativo
• Profilo Collaboratore Scolastico

ORGANIZZAZIONE ORARIO DI LAVORO DEL PERSONALE ATA

Norme generali

All’inizio di ogni anno scolastico sulla base del POF e delle attività ivi previste:

• IL DSGA formula una proposta di piano annuale delle attività
• Il DIRIGENTE SCOLASTICO e il DSGA consultano il personale in un’apposita riunione in orario di lavoro
• Il DIRIGENTE SCOLASTICO stabilisce quante unità di personale assegnare ai diversi plessi, tenendo conto della suddivisione dei settori di lavoro per le diverse professionalità

SETTORI DI LAVORO

Per gli assistenti amministrativi

L ’attribuzione delle posizioni organizzative sarà disposta tenendo conto della necessità di dover garantire lo svolgimento delle attività e dei progetti specificati nel POF nonché l’adempimento di tutti i compiti istituzionali, ivi comprese le relazioni con il pubblico. Nella assegnazione dei compiti si terrà conto dei seguenti criteri:

• 1.Obiettivi e finalità che l’ Istituto intende raggiungere;
• 2.Caratteristiche personali e professionali possedute dal personale;
• 3.Esigenze personali per quanto possibile e se coincidenti con quelle dell’istituto.

Per i collaboratori scolastici

• 1. I settori vengono definiti in modo tale da assicurare un’equa ripartizione del lavoro tra le diverse unità di personale
• 2. Entro la prima settimana di settembre di ciascun anno il dirigente scolastico provvede ad assegnare provvisoriamente il personale ai diversi plessi; entro il 30 settembre il dirigente scolastico definisce l’assegnazione definitiva, sentito il D.S.G.A.

CRITERI DI ASSEGNAZIONE PERSONALE AI PLESSI

• 1. L'assegnazione del personale ai plessi è finalizzata alla piena realizzazione delle attività previste dal Piano dell'offerta formativa oltre che alla valorizzazione delle risorse e delle diverse competenze
• 2. L’individuazione del numero dei collaboratori scolastici da assegnare ai vari plessi è proposta dal DSGA, tenendo conto anche del Numero degli alunni del plesso, il Numero delle classi, la Necessità di garantire la vigilanza all’entrata ed all’interno degli edifici, le Attività progettuali attivate in orario extracurriculare, la Persona esperta in base alle necessità progettuali ed organizzative del plesso ( per anni di servizio nella mansione - per specifici corsi seguiti - per continuità nella sede maggiore di due anni, Richiesta motivata dell’interessato tenuto conto delle esigenze di funzionalità del plesso,l’ Anzianità di servizio.

IN CASO DI NECESSITA’ LO SPOSTAMENTO TEMPORANEO DA UN PLESSO ALL’ALTRO PER ASSENZA DI PERSONALE N.01 COLLABORATORE SCOLASTICO VIENE COMANDATO IN UN ALTRO PLESSO DOPO AVER ACQUISITO LA DISPONIBILITA’ A SPOSTARSI.

ARTICOLAZIONE ORARIO DI LAVORO

L’istituto garantisce celerità, trasparenza, efficacia ed efficienza dei servizi scolastici, secondo la contestualità dei seguenti criteri:
a) L’orario di servizio è funzionale all’orario di funzionamento dell’istituzione scolastica e di apertura all’utenza
b) Nell’Istituzione scolastica le condizioni previste dall’art. 54 del CCNL ricorrono nelle seguenti scuole:

• Tutte le scuole primarie del Circolo
• Scuola dell’infanzia di Ranco

Si concorda sul fatto che ha diritto alla riduzione dell’orario settimanale a 35 ore il seguente personale:

• personale che opera in via esclusiva nei plessi di cui al comma precedente personale il cui servizio è articolato in via ordinaria su più plessi

Non ha diritto alla riduzione dell’orario settimanale a 35 ore il seguente personale:

• personale che per esigenze personali anche connesse con particolari condizioni familiari e/o di salute ha richiesto e ottenuto di prestare servizio con orario costante su un unico turno.

In relazione a quanto previsto dai commi precedenti, all’inizio di ogni anno scolastico, il DSGA redige l’elenco nominativo del personale avente diritto alla riduzione a 35 ore settimanale e ne consegna copia alla RSU. In relazione a particolari e motivate esigenze di servizio il dirigente scolastico individua le sedi scolastiche nelle quali risulta comunque necessario prestare servizio per 36 ore. Il personale che opera in queste sedi presta quindi servizio per 36 ore. Il servizio prestato oltre la 35^ ora viene recuperato nei periodi di sospensione dell’attività didattica. Nel periodo di sospensione dell’attività didattica il personale individuato ai sensi dell’articolo precedente presta comunque servizio per 35 ore settimanali.
c) L’orario di lavoro, per le esigenze di servizio pomeridiano viene soddisfatto attraverso la fissazione di turni individuali concordati all’interno di ogni plesso scolastico appartenente al Circolo
d) Quando l’orario giornaliero eccede le 6 ore continuative, il personale usufruisce, a richiesta, di una pausa di almeno 30 minuti. Tale pausa deve comunque essere prevista se l’orario continuativo giornaliero è superiore alle 7 ore e 12’
e) Lo scostamento dell’orario di servizio, se superiore a 30 minuti deve essere autorizzato; se inferiore, evento eccezionale ed imprevedibile,deve essere recuperato entro i due mesi successivi, cosi come eventuali uscite anticipate inferiori alla mezz’ora dell’orario di lavoro.
f) La programmazione plurisettimanale dell’orario ordinario viene effettuata in relazione ai periodi in cui particolari settori dell’ufficio saranno sottoposti a rilevanti carichi di lavoro:

• Per l’area didattica : iscrizioni
• Per l’area personale : graduatorie interne, schede personali
• Per l’area contabile: stesura del Programma Annuale, Conto Consuntivo, compilazione MOD. CUD , MOD.770.

In questi periodi il personale potrà svolgere un orario di servizio superiore al normale, osservando i seguenti criteri :

• Il limite massimo settimanale non potrà comunque superare le otto ore giornaliere ( tot.40 ore settimanali)
• Le ore saranno recuperate attraverso riduzione dell’orario in periodo di minor carico di lavoro o riposi giornalieri compensativi
• I periodi di maggiore o minore concentrazione dell’orario non possono superare le 13 settimane nell’anno scolastico

g) Tutto il personale è tenuto, durante l’orario di lavoro, a permanere nel posto di lavoro assegnato, fatta salva la momentanea assenza per svolgimento di commissione tassativamente autorizzate e previo accordo con il DSGA. ( posta , Enti vari , emergenze)
h) Qualsiasi altra uscita durante l’orario di lavoro che non rientri tra quelle autorizzate dell’istituto, deve essere preventivamente comunicata e concessa dal DSGA o dal suo collaboratore vicario.
i) L’orario dei collaboratori scolastici viene organizzato in modo da coprire tutte le attività di istituto con riferimento al lavoro ordinario, all’orario di lavoro, alla sostituzione dei colleghi assenti e all’utilizzazione delle attività progettuali. I collaboratori scolastici in servizio in ciascun plesso predispongono un programma di lavoro, tenendo conto delle esigenze di funzionamento della scuola stessa, dopo un confronto operativo con i docenti coordinatori di plesso. Il suddetto piano congiuntamente all’orario di servizio viene consegnato al DSGA e alla coordinatrice di plesso. Eventuali impedimenti per il rispetto dell’orario di servizio, vanno comunicati tempestivamente all’ufficio di segreteria e alle coordinatrici di plesso. Il lavoro nei mesi di luglio e agosto sarà ripartito in 5 giornate per 7,12 al giorno da lunedì al venerdì. In questi mesi sarà possibile il recupero delle ore eccedenti secondo la normativa vigente.

RILEVAZIONE ORARIO DI LAVORO

• 1. Tutto il personale è tenuto,durante l’orario di lavoro, a permanere nel posto di lavoro assegnato e ad indossare il tesserino di riconoscimento in maniera visibile, o, in alternativa, a posizionare sulla propria scrivania un cartello con cognome nome e profilo professionale
• 2. L’ orario di servizio del personale viene rilevato mediante apposizione su registro di firma, orario d’ingresso e firma- orario d’uscita
• 3. Alla fine di ciascun mese un collaboratore scolastico di plesso consegna il registro delle firme al DSGA per procedere alla regolare verifica mediante l’utilizzo di un foglio elettronico informatico
• 4.La procedura di cui al precedente comma viene seguita anche per le prestazioni orarie eccedenti il normale orario di lavoro, sulla base dei parametri concordati.
• 5. L’uscita dall’istituto per esigenze improvvise deve essere preventivamente autorizzata

RITARDI

•  Il ritardo all’ingresso ed il recupero per le ore prestate in eccedenza per esigenze di plesso già programmate ( interclasse,ecc) comporta l’obbligo del recupero entro l’ultimo giorno del mese successivo a quello in cui si è verificato.
•  In caso di mancato recupero per inadempienza del dipendente si opera la proporzionale decurtazione della retribuzione cumulando le frazioni di ritardo.

PERMESSI BREVI ART.16 CCNL DEL 29.11.2007

Compatibilmente con le esigenze di servizio,ciascuna unità di personale può essere autorizzata ad usufruire di permessi brevi per motivi personali di durata non superiore alle 3 ore giornaliere e per non più di 36 ore nell’arco dell’anno. La tempestività della comunicazione è necessaria per permettere la sostituzione.

RECUPERO ORE NON LAVORATE CON PERMESSI

Le ore dovute all’amministrazione devono essere recuperate nei giorni che saranno indicati di norma dall’interessato o dall’amministrazione entro i due mesi lavorativi successivi a quello in cui è stato concesso il permesso.

CRITERI PER LA SOSTITUZIONE DI PERSONALE ASSENTE

1. ASSISTENTI AMMINISTRATIVI : -- a seconda delle esigenze amministrative con il personale di altro settore.

2. COLLABORATORI SCOLASTICI : -- con sostituzione dei colleghi dello stesso plesso -- con altro personale in servizio nel Circolo.
3. Al personale disposto ad effettuare ore aggiuntive di lavoro verrà garantito il recupero compensativo.
4. Gli incarichi vengono affidati con ordini di servizio, per il riconoscimento del lavoro svolto.
5. Vengono riconosciuti 30’ per unità lavorativa per ogni giornata di assenza sia per il personale amministrativo sia per i collaboratori scolastici, qualora non sia stata richiesta l’intensificazione del lavoro ( tot. 10 ore pro–capite ).

FERIE

Vale quanto previsto dal CCNL del 29/11/2007 con queste precisazioni:
1. Le ferie e le festività soppresse sono autorizzate dal DSGA
2. Ciascun lavoratore ha diritto a fruire di almeno 15 gg lavorativi consecutivi nel periodo estivo (luglio/agosto)
3. Le richieste dovranno essere presentate per iscritto con almeno 6 giorni lavorativi di anticipo durante le attività didattiche

• a) Entro il 30 novembre per le vacanze di Natale
• b) Entro 30 giorni dalle vacanze di Pasqua
• c) Entro il 31 marzo per le vacanze estive ( entro il 30 aprile vengono concesse le ferie)

d) Durante le ferie estive il recupero compensativo viene concordato dal personale, tenendo conto delle esigenze di funzionalità del Servizio.
e) In caso di più richieste nello stesso periodo,si terrà conto delle esigenze di servizio, dell’ordine di presentazione delle istanze e delle ferie usufruite negli anni precedenti per il rispetto del criterio di rotazione.
f) Le festività soppresse e le ferie sono fruite nel corso dell’anno scolastico cui si riferiscono e relativamente al personale a tempo indeterminato, non oltre il mese di aprile dell’anno successivo.
g) Per la fruizione durante l’attività didattica occorre che i collaboratori scolastici facciano apporre la firma dei sostituti sulla richiesta.
h) Entro il 31 agosto di ogni anno devono essere recuperate tutte le ore eccedenti l’orario d’obbligo e aver fruito almeno di 20 gg di ferie.

LAVORO STRAORDINARIO

Si ricorre all’attivazione del lavoro straordinario solo dopo aver esperito tutte le opportunità previste dall’accordo decentrato ( flessibilità, turnazione, programmazione settimanale o plurisettimanale,ecc.)
1. Le ore di straordinario, devono essere preventivamente autorizzate dal DSGA
2. In caso di esigenze impreviste e non programmabili è possibile ricorrere a n.01 ora continuativa di straordinario,previa richiesta alla coordinatrice di plesso che apporrà il “visto” sull’istanza; l’attività svolta viene annotata sul registro delle firme
3. Le ore di straordinario,compatibilmente con le esigenze organizzative dell’istituzione scolastica, possono essere recuperate con giorni di riposo compensativo entro i due mesi successivi o per coprire debiti orari
4. Il monte – ore disponibile per la liquidazione dello straordinario è di 224.

CHIUSURA PRE–FESTIVA

Nei periodi di interruzione dell’attività didattica,nel rispetto delle attività approvate nel Piano dell’Offerta formativa è consentita la chiusura pre–festiva della scuola. Il dipendente per compensare le ore lavorative non prestate deve utilizzare ore di recupero,festività soppresse, ferie e ore a credito a seguito di corsi di aggiornamento.
I giorni di chiusura per l’anno scolastico 2010–2011 sono i seguenti:

• 2 novembre 2010
• 24 dicembre 2010
• 31 dicembre 2010
• 5 gennaio 2011
• 7 gennaio 2011.

STANDARD FUNZIONALE MINIMO DELLA SCUOLA – CONTINGENTE NECESSARIO

Presenza a scuola nel corso dell’anno scolastico di :

• 1 unità di personale ATA che espleta le pratiche di ordinaria amministrazione
• 1 unità di collaboratore scolastico Presenza a scuola durante il periodo estivo :
• 2 unità di personale amministrativo
• 2 unità di collaboratori scolastici nella sede centrale

Presenza per assemblee sindacali :

• Sede centrale n. 01 assistente amministrativo n. 01 collaboratore scolastico
• Sedi periferiche : n.01 collaboratore scolastico

Le assemblee sindacali possono essere indette sia in orario di lavoro e/o servizio sia in altri orari.
Nel secondo caso qualsiasi lavoratore in servizio nell’istituzione scolastica può accedervi liberamente. Quando l’assemblea si svolge in orario coincidenti con l’orario di lavoro, al fine di permettere una regolare organizzazione delle attività dell’Istituzione scolastica, ciascun lavoratore in servizio nell’orario di svolgimento dell’assemblea sindacale deve esprimere in forma scritta la propria adesione o non adesione, se l’adesione e’ totale deve essere garantito il contingente minimo di servizio.

• In assenza di disponibilità volontaria si procede al sorteggio a rotazione. Il DSGA sarà presente in ufficio nei periodi che richiedono la predisposizione di atti di carattere contabile, la liquidazione di stipendi e emolumenti al personale docente.

ATTIVITA’ AGGIUNTIVE

Le attività aggiuntive retribuite con il fondo d’istituto per l’anno scolastico 2009–2010 alle quali accede tutto il personale ATA ( vedi art.88 del CCNL 2007 , 54 CCNL /95, 86 CCNL del 24-7-03 e del 30 CCNL/99 ) risultano le seguenti :

1. Elaborazione ed attuazione di progetti volti a migliorare il livello di funzionalità organizzativa, amministrativa e dei servizi generali nell’unità scolastica.
2. Attività finalizzate al più efficace inserimento degli alunni nei processi formativi ( handicap,reinserimento scolastico)
3. Prestazioni aggiuntive che si rendono necessarie per garantire l’ordinario funzionamento dei servizi scolastici, ovvero per fronteggiare esigenze straordinarie
4. Attività intense, secondo il tipo e il livello di responsabilità connesse al profilo ad assicurare il coordinamento operativo e la necessaria collaborazione alla gestione per il funzionamento della scuola, degli uffici, dei laboratori e dei servizi
5. Intensificazione di prestazioni lavorative dovute anche a particolari forme di organizzazione dell’orario di lavoro connesse all’attuazione dell’autonomia
6. Prestazioni conseguenti alle assenze del personale. Per gli assistenti amministrativi 30 minuti per unità lavorativa per ogni giornata di assenza. Per i collaboratori scolastici 30 minuti per unità lavorativa per ogni giornata di assenza. Non viene incentivato il servizio dei collaboratori scolastici che sostituiscono il collega assente solo come vigilanza e non come pulizie. Nel caso in cui il personale utilizzato resti nel plesso anche per le attività di pulizia lo stesso viene considerato assente nel plesso di titolarità.

POSIZIONI ECONOMICHE ART. 7 CCNL 7/12/2005

• AREA B nessun beneficiario
• AREA A sono beneficiari di questa nuova posizione economica n. 10

COLLABORATORI SCOLASTICI

Al personale beneficiario della nuova posizione economica non possono essere attribuiti altri incarichi o compiti previsti dall’art.47 del CCNL

VALORIZZAZIONE PROFESSIONALITA’ DEL PERSONALE ATA

Incarichi specifici che comportano l’assunzione di ulteriori responsabilità e lo svolgimento di compiti necessari per la realizzazione del P.O.F per il personale amministrativo e per i collaboratori scolastici.

FUNZIONI MISTE E CRITERI SERVIZI IN CONVENZIONE CON EE.LL.

1. Vengono stipulate apposite Convenzioni con gli EE.LL per far fronte alle richieste dell’utenza, sulla base della volontaria adesione manifestata dai collaboratori scolastici e purché le attività siano compatibili con il servizio previsto dal profilo, per l’espletamento dei seguenti compiti:
2.  ACCOGLIENZA DEGLI ALUNNI TRENTA MINUTI PRIMA DELL’INIZIO DELLE LEZIONI
3. PREDISPOSIZIONE DEL REFETTORIO E PREPARAZIONE DEI TAVOLI
4. SCODELLAMENTO E DISTRIBUZIONE DEI PASTI
5. PULIZIA E RIORDINO DEI TAVOLI
6. GESTIONE DEI RIFIUTI
7. ASSISTENZA MENSA

Le convenzioni stipulate con gli Enti Locali precisano gli accordi assunti e sono firmate dagli interessati per presa visione. Le retribuzioni avvengono secondo i parametri indicati dal citato accordo e hanno validità unicamente per l’anno scolastico in corso.

Tempo scuola